Главный менеджер Отдела анализа и методологии бизнес-процессов снабжения

Моделирование процесса закупок Татьяна Родкина, Александр Козлов Моделирование процесса закупок Практика свидетельствует, что готовые программные продукты в виде предлагаемых предприятиям корпоративных информационных технологий всегда требуют адаптации к специфическим условиям их применения. Такая адаптация, как правило, осуществляется не только силами программистов-консультантов. К ее выполнению активно привлекаются специалисты предприятий, заказывающих программные продукты, поскольку только им хорошо известны специфические условия и возможности использования новых информационных технологий. Ведь именно менеджерам предприятий предстоит осваивать эти технологии и работать по ним. Статья, предлагаемая вниманию читателей - пользователей информационных технологий, содержит общее описание логистической модели управления закупками. Авторы статьи - кандидаты экономических наук Татьяна Родкина и Александр Козлов Государственный университет управления, г. Москва Моделирование процесса закупок Практика свидетельствует, что готовые программные продукты в виде предлагаемых предприятиям корпоративных информационных технологий всегда требуют адаптации к специфическим условиям их применения. Москва Как известно, основными звеньями логистических бизнес-цепочек являются: Не умаляя значения каждого из этих звеньев для успеха бизнеса, отметим особую важность процесса управления закупками, который во многом определяет эффективность всей логистической цепочки. На основе анализа ряда логистических систем и изучения конкретного опыта их реализации авторами статьи разработана обобщенная структурно-функциональная модель управления закупками, имеющая практический интерес.

Закупки: типовые бизнес-процессы, контроли и автоматизация

Автоматизация мебельного предприятия - 1 Оптимизация бизнес-процессов снабжения в мебельном производстве. Автоматизация мебельного предприятия - 1 Ключевой задачей подразделения снабжения является своевременное обеспечение производства материалами и комплектующими в условиях больших объемов исходной информации и ограничений свободных финансовых средств. На практике типовая организация бизнес — процессов снабжения включает в себя сбор исходных данных в виде заявок на снабжение на основании заказов и расчетов потребностей для выполнения производственных планов.

Исходные данные группируются по номенклатурному составу и количеству и, далее осуществляется подбор поставщиков. Как правило, подбор поставщиков осуществляется исходя из практического опыта сотрудников снабжения и информации о наличии и сроках доставки заказываемых позиций у поставщика.

Процессный подход к анализу, моделированию бизнес-процессов и леса и отдела материально-технического снабжения (ОМТС) определяются.

Российским компаниям, которые хотят добиться признания на мировом рынке, необходимо стремиться к тому, чтобы в кратчайшие сроки провести необходимые преобразования. Мы считаем, что начинать преобразования закупочной деятельности необходимо с оптимизации приоритетных категорий закупок, чтобы приобрести опыт, который впоследствии послужит основой для преобразований процессов и организации системы закупок. Особенности этих этапов во многом определили характер проблем, возникающих в области закупок и снабжения, а также пути их решения.

Можно сказать, что третий этап — выход на мировой уровень эффективности закупок, требующий радикального преобразования системы управления закупками, — еще не наступил. Большинство частных и государственных компаний России по-прежнему находятся на втором этапе. Органы власти определяли место предприятия в производственной цепочке, спецификации и цены на продукцию, обеспечивали загрузку предприятий-поставщиков, контролировали выполнение планов поставок.

Функции отделов материально-технического снабжения сводились в основном к обеспечению поставок и не включали управление затратами. Отдел МТС не влиял на закупочную цену, но лишь составлял проект сводного годового плана потребностей предприятия, обеспечивал входной контроль товарно-материальных ценностей, а также их хранение на складе и выдачу в производство.

Переходный период повышения эффективности закупок В е годы, когда Главснаб СССР прекратил свое существование и начался переход от плановой экономики к рыночной, компаниям и предприятиям пришлось заниматься закупками самостоятельно. Появились предприниматели, которые сами стали искать поставщиков и договариваться с ними о продукции, ценах и логистике. Однако закупки как функциональное направление зачастую оставались в списке второстепенных задач, уступая место вопросам слиянии и поглощении, защиты и захвата собственности, производства и продаж.

Постепенно, по мере того как стабилизировалась структура собственности, руководители предприятий начинали уделять все больше внимания контролю над закупками и обеспечению экономии за счет снижения закупочных цен.

Ограничен узким набором рутинных операций Свойственен многим российским компаниям Включает в себя набор мер, приводящих к снижению затрат Используется только компаниями-гигантами Затрагивает производственные и административные функции, способствует появлению новых продуктов и общему развитию корпорации Практически не встречается Развитие западных торговых организаций показывает, что принятие определенных мер может привести к раскрытию потенциала закупочной деятельности.

Этот опыт можно объединить в стратегию 3-х шагов, приводящих к эффективному управлению закупками и, соответственно, спросом. В связи с этим решения о покупке товара или сотрудничества с поставщиком принимаются на основе недостаточного количества критериев. Например, только цен на товары и услуги или сроки пребывания контрагента на рынке.

В результате фирма отстает от конкурентов, и ее реакция на потребности рынка снижается. Задачи по снижению расходов не выполняются.

У бизнес-процесса должен быть единый менеджер, который Менеджером процесса является начальник отдела снабжения.

Украина, Киев Персонал как правило всегда сопротивляется, но ведь вы руководство платите им деньги, и вы можете и даже должны заставить их делать то, что нужно вам. Я участвовал в нескольких крупных консалтинговых проектах по описание бизнес-процессов предприятия не по ИСО , лично мы делали так: Если у Вас 20 человек работает на одной должности и делают тоже самое, то достаточно поговорить с Составляются опросные анкеты если нужно дам образец 3 Персоналу задаются вопросы, что они делают, каким образом, в какой очередности, какими документами при этом руководствуются и эта информация записывается в анкеты.

Нет смысла строить процессы"как есть", лучше сразу строить"как должно быть". Не хотите пользоваться вышеперечисленными программами - стройте, например, в , но тогда не получите сгенерированных инструкций. Выше я описал довольно серьёзный проект на месяца, если у вас нет желания делать всё так серьёзно, то просто выделяете основные и вспомогательные бизнес-процессы компании, как, например, рекомендует , и описываете только те, которые считаете нужным.

Для ИСО и это довольно круто, так как обычно даже это не делается.

Управление закупками: оптимизируем бизнес-процессы

После того, как процессы описаны, можно увидеть направления, по которым они могут быть улучшены. Даже если вы выполняете проект силами компании, для выполнения анализа описанных процессов и выработки направлений оптимизации не лишним будет привлечение внешних экспертов, так как они имеют свежий взгляд на проблему и независимы в своих оценках.

Направления улучшения можно определить: Посредством визуального просмотра готовых схем процессов для исключения дублирования функций и различного рода неэффективности; 2.

Управленческий учет бизнес-процесса снабжения Текст научной статьи по .. За дополнительной информацией обращайтесь в отдел реализации.

Главная База знаний Схема Бизнес процесса закупки в Битрикс24 Схема Бизнес процесса закупки в Битрикс24 Схема Бизнес процесса закупки в Битрикс24 1 Преамбула В данной статье я опишу внедрение автоматизированного бизнес-процесса на платформе Битрикс24, который выполняется во всех, более-менее крупных организациях. Не все, конечно же, используют для этого систему Битрикс Но я вижу высокую эффективность и гибкость этого программного обеспечения для решения такой задачи.

Я применю в этой работе немного другой приём, по сравнению с тем, который я описывал в предыдущей статье. Обратная связь со складом в данном случае отсутствует. Текущее состояние склада, хотя и известно, но не понятно, каковы будущие потребности и состояние заказов на снабжение. Сопутствующие задачи я описывать не стану в данной статье, так как они, хотя и решались на практике, не входят в рамки статьи.

Полный практический курс по организации эффективной работы отдела закупок

Ступино, РФ . . Основная задача предприятия по организации снабжения — своевременное бесперебойное и комплексное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами при минимальных издержках управления запасами.

Бизнес-процесс «Закупка» начинается с выявления потребности т. е. действия, в которых принимают участие сотрудники отдела закупок и других .

Вход Вы указали емейл-адрес публичного провайдера, поэтому Вы можете потерять доступ к системе и всем вашим данным. Это может произойти, если Вы забудете пароль к вашему почтовому ящику или почтовый провайдер отключит ваш почтовый ящик. Если Вы укажите корпоративный емейл-адрес, то администратор вашей почтовой системы может восстановить доступ к Вашей почте, и Вы продолжите работать с системой . Пожалуйста, укажите ваш корпоративный емейл-адрес. Если же Вы настаиваете на использовании публичного емейл-адреса и согласны с риском потери данных, то укажите этот адрес еще раз.

Например, всем сотрудникам продаж хорошо известно, что надо делать, когда пришел запрос от клиента. Обычно эти действия зависят от разных условий - это новый клиент или с ним уже работали, нужна предоплата или клиент оплатит после получения товара, нужна доставка или клиент заберет товар сам и т. В зависимости от этих условий сотрудник продаж будет делать разную последовательность действий для каждого клиента. Более того, сотрудники других подразделений, например, бухгалтерии и склада, тоже будут делать разные последовательности действий.

Чтобы сотрудники не забывали в каком случае кто и что делает, то эти правила, условия и действия записывали на бумаге. Кроме того, нужен был человек, который контролирует, правильно ли выполняются эти процессы. Сегодня у каждого сотрудника есть телефон и планшет, поэтому все можно сделать без бумаги, намного быстрее и удобнее.

И контроль тоже может автоматически делать электронная система.

Контролер отдела закупок и логистики / Аналитик бизнес-процессов в 1С/ Закупки

К части из перечисленных сущностей я строю бизнес-процессы, исполняемые системой Битрикс Далее, нужно пригласить пользователей в настроенную штатную структуру организации в системе и в группы, определяющие функциональность сотрудников, которые в такие группы входят. Иными словами, группы должны соответствовать тем группам, которые описаны в бизнес-процессе.

Он позволит мне в процессе выполнения бизнес-процесса отправлять уведомления по о любых событиях. Подробно останавливаться на использовании модулей в системе Битрикс24 в данной статье я не буду.

9 Блок-схема процесса «Закупка» с указанием ответственных и входящих отдел технического контроля, НСн — начальник отдела снабжения.

При отсутствии у поставщика сертифицированной системы менеджмента качества или сертификата соответствия на продукцию, проводится мониторинг и измерения у поставщика в случае, если продукция не подлежит входному контролю на предприятии , или внешний аудит, с целью оценки способности поставщика поставлять продукцию стабильного качества в соответствии с установленными и предполагаемыми требованиями по согласованию с ним.

При поставке новых видов продукции, поставщик, по необходимости, предоставляет контрольные образцы пробы , либо пробные партии, которые подвергаются процедуре мониторинга и измерений. Начальник конструкторского отдела совместно с начальником технологического отдела определяет перечень закупаемых ТМЦ, подлежащих обязательному входному контролю качества, а также перечень товаров, в отношении которых при закупке необходимо требовать от поставщика документы, подтверждающие качество каждой закупаемой товарной партии.

Данный перечень передается начальнику отдела закупок, начальнику складского комплекса и начальнику отдела качества. В целях профилактики рисков сбоя поставок на предприятии формируются страховые запасы основного сырья и вспомогательных материалов. Нормы страховых запасов рассчитываются руководителем отдела закупок, согласовываются с начальником отдела товарного планирования и распределения и утверждаются заместителем генерального директора по логистике. Основываясь на плане производства, нормах страховых запасов, условиях поставок, оговоренных с поставщиками, начальник отдела товарного планирования и распределения составляет предварительный план закупок основного сырья и вспомогательных материалов, который утверждается заместителем генерального директора по логистике.

Соответствующие статьи предварительного плана закупок направляются в адрес выбранных поставщиков для согласования объемов поставок на планируемый период. В случае неподтверждения возможности поставок запрашиваемых объемов, отдел закупок обращается к альтернативным поставщикам. Начальник отдела закупок передаетсогласованный с поставщиками план закупок заместителю генерального директора по финансам для включения в расходную часть бюджета.

Лекция 20: Снабжение как объект управления

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает людям больше зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы очиститься от него навсегда. Нажми тут чтобы прочитать!